ＴＳＣ（以下、当会といいます。）は、中小企業の経営の合理化、及び福利厚生を推進するとともに、「企業の総合病院」として、あらゆるご要望にお応えすることを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当会は会の適正な運営のため、また、労働保険事務組合として政府に労働保険の申告･納付に関する業務に利用する範囲内で、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当会は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当会は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当会は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
制定日 2004年 9月 1日
事業者の名称および住所
ＴＳＣ（事業所一覧）https://www.tsc47.com/roudouhoken/
利用の目的
労働保険事務組合としての処理委託を受けている内容については、取得した個人情報を、労働保険事務手続き遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。当法人と直接ご契約いただいた手続き代行その他の業務については、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。
個人情報の共同利用
会員様、採用応募者及び従業者の個人情報は以下の範囲で共同利用致します。- 共同利用して利用される個人情報の項目
• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス及び会員契約情報の内容 - 共同して利用する者の範囲
• 当会および協力団体 - 共同して利用する者の利用目的
• セミナー・研修・サービス等のご案内
• お問い合わせに関するお客様へのご回答
• クライアントへのアウトソーシング支援に関する訪問サービス
• 労働保険・社会保険事務、給与計算、経理事務代行支援業務
• 就業規則、協定書・協定届、許可申請等の作成及び付随業務
• プライバシーマーク取得支援業務、適性検査等の実施
• 一人親方、特定作業従事者の労災保険加入手続き
• ホームページ、名刺作成業務
• 人材派遣・紹介予定派遣・人材紹介に関する業務
• 採用活動での選考 - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
• 下記の個人情報に関する問合わせ窓口を参照
個人情報の第三者への提供について
当会は以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 共同利用のとき ※上記の「共同して利用する者の範囲」に含まれる協力団体の名称等は、以下のリンクをご参照ください。
・協力団体一覧（https://www.cacgr.co.jp/company/policy.html）
保有個人データの開示等および問合せ窓口
ご本人からの求めにより、当会が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当会が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
個人情報の安全管理措置について
当会は、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記にある「個人情報に関する問合わせ窓口」よりお問い合わせください。
個人情報に関する問合わせ窓口
〒163-0214 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル14階
ＴＳＣ 管理部
TEL：0120-1965-22 FAX：0120-1965-88